O novo ano esta chegando e gostaria de compartilhar com vocês algo que li no livro "O Livro de Ouro da Liderança" de Jhon C. Maxwell a respeito de nos organizarmos.
É uma regra que poderá ajudá-lo a se organizar em suas tarefas, e sendo assim, realizar tudo de acordo com sua importância e urgência.
Como você faz para decidir como investir seu tempo?
De que critérios se vale?
Faz qualquer coisa que aparece?
Ou cria uma lista de afazeres diários?
Quero desafiar você a planejar seu tempo com mais eficiência e antecedência.
Pense nas coisas que deseja fazer no mês que vem e no ano que vem. Em seguida, use a fórmula apresentada a seguir para classificá-las. Trata-se de um processo de 3 etapas:
1ª Etapa: Classifique a tarefa em termos de importância
- Fundamental = 5 pontos
- Necessária = 4 pontos
- Importante = 3 pontos
- Útil - 2 pontos
- Secundária = 1 ponto
2ª Etapa: Decida qual é o grau de urgência da tarefa
- Este mês = 5pontos
- Mês que vem = 4 pontos
- Este Trimestre = 3 pontos
- Próximo Trimestre = 2 pontos
- Fim do Ano = 1 ponto
3ª Etapa: Multiplique a nota da Importância pela da Urgência
Por exemplo 5(fundamental) X 4(mês que vem) = 20
Em seguida, avalie quando deve completar aquela tarefa de acordo com a escala a seguir:
A = 16 a 25: Uma tarefa fundamental que precisa ser completada até o fim do mês
B = 9 a 15: Uma tarefa importante que precisa ser completada até o fim do trimestre
C = 1 a 8: Uma tarefa de baixa prioridade que precisa ser completada até o fim do ano
Quem sabe isso possa te ajudar a se organizar melhor e realizar tudo no seu tempo e com sucesso!
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